不论规模大小，每个行业都会采购原材料用于制造新产品。大多数中小企业和大企业的商品通常来自多个供应商，大型制造商一般有数百家积极提供产品的供应商。对他们来说，在没有云电子招采系统的情况下管理大量供应商非常困难。

没有云电子招采系统，企业必须通过与供应商面对面或通过电话进行招标。即使是小公司也需要和众多供应商打交道，花费大量时间和资源来管理供应商。

云电子招采系统的应用，使许多需要大量文书工作的复杂流程被淘汰和简化，包含开发票在内的大多数交易都在网上进行，省时省力。